Datenschutzerklärung des TCO Tennisclub Ludwigshafen-Oppau e.V.
Stand: März 2026
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
TCO Tennisclub Ludwigshafen-Oppau e.V., Friedrichstr. 109, 67069 Ludwigshafen-Oppau, Telefon: 0621-6579599, E-Mail: vorstand-kommunikation@tc-o.de
Sie können sich für alle Datenschutzanfragen an uns richten. Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein gesetzlich nicht erforderlich.
2. Welche Daten verarbeiten wir und woher kommen die Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen selbst oder von Ihnen beauftragten Dritten oder Sportverbänden erhalten.
Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft und des Spielbetriebs verarbeiten wir insbesondere:
· Daten zur Person, z.B. Vor- und Zuname, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand
· Daten zur Kontaktaufnahme, wie z.B. postalische Anschrift, Telefon- und Fax-Nummern, E-Mail-Adresse
Darüber hinaus verarbeiten wir:
· Bankverbindungsdaten für den Einzug von Mitgliedsbeiträgen
· Spielstärke und Mannschaftszugehörigkeit für den Spielbetrieb
· Fotos bei Vereinsveranstaltungen (nur mit Einwilligung)
· Gesundheitsdaten werden grundsätzlich nicht verarbeitet. Soweit im Einzelfall bei Sportunfällen Informationen erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zur Abwicklung des Vorfalles oder zur Meldung an Versicherungen.
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
a) Mitgliederverwaltung und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Begründung, Durchführung und Beendigung Ihrer Vereinsmitgliedschaft, insbesondere für:
· Mitgliederverwaltung und -kommunikation
· Beitragseinzug und Mahnwesen
· Organisation des Trainings- und Spielbetriebs
b) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund der für uns geltenden rechtlichen Bestimmungen. Aus diesen Bestimmungen ergibt sich für uns zugleich auch die rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung der erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DS-GVO).
Dies betrifft insbesondere:
· Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
· Meldepflichten gegenüber dem Tennisverband
c) Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, z.B.:
· Veröffentlichung von Spielergebnissen und Mannschaftsaufstellungen
· Vereinsinterne Kommunikation
· Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
d) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung. Dies betrifft insbesondere:
· Veröffentlichung von Fotos (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO) auf der Vereinswebsite oder in sozialen Medien. Bei größeren Veranstaltungen können Fotos auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO erfolgen, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.
· Zusendung von Vereinsnachrichten per E-Mail
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit gegenüber dem Verein mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 DSGVO). Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
4. An wen geben wir Ihre Daten weiter?
a) Weitergabe an Verbände
Für die Teilnahme am Spielbetrieb übermitteln wir die erforderlichen Daten (Name, Geburtsdatum, Spielstärke, Mannschaftszugehörigkeit) an:
· Tennisverband Rheinland-Pfalz e.V.
· Deutscher Tennis Bund e.V.
b) Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Mögliche Datenempfänger sind unser externer IT-Systembetreuer und Webhoster. Ansonsten werden Ihre Daten nur weitergegeben, wenn wir hierzu aufgrund von Ihnen abgegebener Erklärungen verpflichtet sind oder Sie die Weitergabe beantragt haben.
c) Behörden
Nur soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln (z.B. Finanzbehörden).
5. Werden Daten an Drittländer übermittelt?
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt grundsätzlich nicht.
6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Es gelten folgende Aufbewahrungsfristen:
| Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist |
| Mitgliedsdaten | Dauer der Mitgliedschaft + 10 Jahre |
| Buchungsbelege, Beitragsrechnungen | 10 Jahre |
| Spielergebnisse, Mannschaftsmeldungen | 3 Jahre nach Ende der Saison |
| Fotos (mit Einwilligung) | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Korrespondenz | 3 Jahre |
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht bzw. die Papierunterlagen vernichtet, sofern wir nicht nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.
7. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht:
· Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, wenn ja, zu welchen Zwecken wir die Daten und welche Kategorien von personenbezogenen Daten wir verarbeiten, an wen die Daten ggf. weitergeleitet wurden, wie lange die Daten ggf. gespeichert werden sollen und welche Rechte Ihnen zustehen (Art. 15 DS-GVO).
· Berichtigung unzutreffender, Sie betreffender personenbezogener Daten, die bei uns gespeichert werden, zu verlangen. Ebenso haben Sie das Recht, einen bei uns gespeicherten unvollständigen Datensatz von uns ergänzen zu lassen (Art. 16 DS-GVO).
· Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern ein gesetzlich vorgesehener Grund zur Löschung vorliegt (vgl. Art. 17 DS-GVO) und die Verarbeitung Ihrer Daten nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus anderen vorrangigen Gründen im Sinne der DS-GVO geboten ist.
Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt, z.B. zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses, verarbeiten (vgl. Art. 18 DS-GVO).
· Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO).
· Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln (Art. 20 DS-GVO).
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich mit einer datenschutzrechtlichen Beschwerde an die Aufsichtsbehörden zu wenden.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40,
55020 Mainz,
Telefon: 06131 8920-0,
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
9. Datenverarbeitung auf unserer Website
a) Server-Logfiles
Bei einem Besuch auf unserer Website speichert der Server automatisch verschiedene Daten. Die Daten warden vorübergehend gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Hierunter fallen:
· Datum und Uhrzeit der Anforderung
· Name der angeforderten Datei
· Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
· der verwendete Browsertyp und die Browserversion
· das verwendete Betriebssystem
· Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
· vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners (die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht)
· ggf. Verweis, durch den Sie auf die Seite gelangt sind
· übertragene Datenmenge.
Diese Nutzungsdaten werden verwendet, um Ihnen die Website zugänglich machen zu können, eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch des Angebots zu verhindern und ggf. zu verfolgen. Daneben werden die Nutzungsdaten in anonymisierter Form, d.h. ohne die Möglichkeit, Sie als Nutzer zu identifizieren, für statistische Zwecke und um unsere Website zu verbessern, verwendet.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).
b) Kontaktformular (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO)
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, mit uns (z.B. über das Kontaktformular) in Kontakt zu treten. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang übermitteln, werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfragen verwendet.
10. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Ludwigshafen-Oppau, März 2026
TCO Tennisclub Ludwigshafen-Oppau e.V.
Der Vorstand
